Actueel: Integrated Business Planning (IBP)
Het team van RA’Quel is alert en houdt zich voortdurend op de hoogte van actuele ontwikkelingen. Dit maakt dat wij vaak door de overheid gevraagd worden om een bijdrage te leveren aan de implementatie van nieuwe taken en/of wet- en regelgeving. Onlangs heeft een van onze teamleden in opdracht van een van de Rijksonderdelen als afdelingshoofd Finance, Control en Interne Beheersing het concept: Integrated Business Planning (IBP) geïmplementeerd, als instrument om als Rijksonderdeel beter in control te komen. Een complexe, multidisciplinaire veranderopdracht die binnen budget en tijd is gerealiseerd.
Wat is houdt het concept Integrated Business Planning (IBP) precies in?
Integrated Business Planning (IBP) is een holistische benadering die strategische planning, analyse en operationele- en financiële reporting binnen een organisatie integreert. IBP brengt verschillende disciplines samen, waaronder HR, supply chain, risicomanagement, IT en financiën om de integraliteit tussen bedrijfseenheden te versterken, waardoor weloverwogen beslissingen genomen kunnen worden die het algehele succes van de organisatie te bevorderen.
De term IBP werd geïntroduceerd door het management consulting bedrijf Oliver Wight om een geëvolueerde versie te beschrijven van het S&OP-proces dat ze begin jaren tachtig ontwikkelden.
Voor welk probleem biedt IBP de oplossing?
De kern van het IBP-concept binnen het werkterrein van Control & Finance komt dus kort gezegd neer op een verbetering van de samenwerking tussen de betrokken bedrijfsvoerings-disciplines, waardoor:
- Een beter overzicht verkregen wordt over het werk van Control & Finance;
- De rol en positionering van de betrokken disciplines c.q. teams verduidelijkt wordt;
- De keuzes t.a.v. de voor de opdracht benodigde mensen en middelen beter gemaakt kunnen worden;
- Meer helderheid verschaft wordt in de rol- en taakverdeling waardoor het werk slimmer en effectiever georganiseerd kan worden;
- Het voor de medewerkers duidelijker wordt wat er van ze verwacht wordt en hoe de organisatie hen daarbij kan helpen;
- De onevenwichtige balans aangebracht kan worden in de formatieomvang, hetgeen onduidelijkheid en een onevenredige verdeling van werk(druk) wegneemt.
Binnen het Rijksonderdeel waar RA’Quel BV het concept Integrated Business Planning geïmplementeerd heeft, betekende dit onder meer een herstructurering van de stafdienst, de rationalisering van het rapportagelandschap (zowel voor de plannings-, stuur- als de verantwoordingsrapportages), de herinrichting van de P&C-cyclus met de daarmee verbonden reporting processen en de inrichting van een Business Control functie.
Daar waar HR-control, Productie-control, Financial-control (inclusief verplichtingen- en fiscale beheersing) als losstaande control-entiteiten fungeerden, zijn deze samengevoegd tot (Integrated) Business Control. Daarnaast is de samenwerking met de lijn verder geïntensiveerd door meer focus te leggen vanuit (Business)Control & Finance op customer intimacy (of: het opbouwen en beheren van waardevolle relaties met klanten en het begrijpen van iedere klantbehoefte (customer intimacy)). Ook zijn afspraken gemaakt voor een beter afstemming met de second line of defense.
Om de toekomstbestendigheid van de (Business)Control & Finance functie te waarborgen zijn tevens de verschillende onderdelen van Interne Beheersing verder in positie gebracht. Daarbij valt te denken aan Risicomanagement, Privacybescherming, Informatiebeveiliging, Datamanagement, Informatie Huishouding en Prestatie/Kwaliteitsmanagement.
Tot slot
De implementatie van Integrated Business Planning (IBP) binnen het Rijksonderdeel heeft zichtbaar bijgedragen aan:
- Het optimaliseren van operationele en bestuurlijke processen ter bevordering van een beheerste en wendbare organisatie die voldoet aan gestelde kaders;
- Het bieden van een gezonde en plezierige werkomgeving, met open communicatie en voldoende ontwikkelperspectief voor de medewerkers.
Jouw kennis bij RA’Quel
Ben jij enthousiast en heb je de ambitie om ook onderdeel uit te maken van het team van RA’Quel? Let dan op: Bij RA’Quel zijn we altijd op zoek naar nieuwe collega’s of samenwerkingsrelaties. Wij zijn superbenieuwd naar jouw kennis en ervaring en welke bijdrage jij kunt leveren aan RA’Quel en onze opdrachtgevers. Neem gemakkelijk contact op met onze afdeling recruitment via [email protected] om elkaar te leren kennen!